Die Fahrzeugverwaltung ist ein schlanker Stammdatenbereich für die eigenen Firmenfahrzeuge – kein Fuhrparkmanagement mit Erinnerungsautomatik. Welche Optionen sichtbar sind, hängt von Version, aktiviertem Modul und Berechtigungen ab.
Ein Fahrzeugdatensatz enthält Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Hersteller, Modell, Baujahr, Farbe, Tankart, Kilometerstand, nächsten Wartungstermin, Status und Notizen. Je nach Version lassen sich zusätzlich Mitarbeiterzuweisungen und Fahrtenbucheinträge pflegen. In der Liste suchen Sie nach Kennzeichen, Hersteller oder Modell und filtern nach Status.
Weisen Sie ein Fahrzeug einem Mitarbeiter mit Beginndatum zu, wenn der reale Prozess eine feste Nutzung vorsieht. Aktualisieren Sie Kilometerstand und Wartungstermin nach Werkstattbesuchen oder Fahrzeugwechseln zeitnah – die Hervorhebung ist ein Hinweis, kein verbindlicher Erinnerungsdienst mit externer Benachrichtigung.
Der Standardprozess deaktiviert Fahrzeuge statt sie zu entfernen. Dadurch bleibt der Datensatz nachvollziehbar, erscheint aber nicht mehr als aktives Fahrzeug in den regulären Listen.
| Situation | Ursache | Vorgehen |
|---|---|---|
| Fahrzeug kann nicht gespeichert werden | Kennzeichen fehlt oder Kilometerstand ist ungültig. | Pflichtfeld ausfüllen und Kilometerstand als positive Zahl erfassen. |
| Ein alter Wagen soll aus der Liste verschwinden | Der Standardprozess deaktiviert Fahrzeuge. | Fahrzeug über „Löschen“ deaktivieren statt operative Historie zu entfernen. |
| Wartung wurde übersehen | Der Termin muss aktiv kontrolliert werden. | Fahrzeugliste regelmäßig filtern und wichtige Termine zusätzlich organisatorisch planen. |
Beschreibe kurz dein Anliegen, damit der Support gezielt antworten kann.